In eigener Sache
Classic Days – Das verrückte Ehrenamt
Bei der Größe der Classic Days und dem Wachstum der Veranstaltung als Klassiker – und Motorfestival am Schloss Dyck in den letzten Jahren, könnte man fast vergessen, daß die Classic Days immer noch komplett von ehrenamtlichen Mitgliedern des Vereins Classic Days organisiert werden.
Genau 77 aktive Mitglieder zählt der Verein, der seit seiner Gründung im Jahr 2006 jedes Jahr aufs Neue mit vielen Stunden freiwilliger Arbeit die öffentliche Stiftung Schloss Dyck unterstützt.
Wir haben uns als Verein immer vorgenommen für den „Guten Zweck“ tätig sein zu wollen – und wir haben einen Bereich gesucht, der uns selber Spaß macht, denn wir sind alle Automobil- und Klassiker-Verrückte! Dabei ist „unser“ Schloss Dyck für uns genau der richtige Ort, damit wir einmal im Jahr die Oldtimer- und Sammlerszene, die Hersteller und Werksmuseen zusammen rufen, um ein buntes und seltenes Kaleidoskop der Automobil- und Motorsportgeschichte zusammen zu stellen.
Wir planen die Zufahrten, die Logistik, die Versorgung mit Cateringständen auf dem Gelände, die Zeltbauten, die Fahrerlager, die Inhalte, Automobil-Höhepunkte, Sammlerfahrzeuge, Ausstellungen im Park, Themen, Dekorationen, Zäunchen und Bäumchen, Tribünen und Strohballen, wir schleppen, nageln, bauen, streichen,…einen Großteil des ganzen Jahres in unserer Freizeit .
Alle Mitglieder im Verein Classic Days sind ehrenamtlich tätig – zu 100% verschreiben wir uns dem Charity Gedanken zum Erhalt von Schloss und Park. Bei den Classic Days werden keine Gehälter gezahlt, es gibt keinen „overhead“ und auch keine unnötigen Kosten – viele Leistungen werden privat eingebracht, so zum Beispiel, wenn wir zu Veranstaltungen fahren, um mit Sammlern zu sprechen oder uns in der Woche ein Mal – in der heißen Vorbereitungszeit ab Mai – sogar zwei Mal pro Woche am Schloss treffen. Jährlich arbeiten wir mehr als 20.000 Stunden an den Classic Days.
Die Ticketverkäufe für die Classic Days übernimmt die Stiftung Schloss Dyck. Seit dem allerersten Jahr der Classic Days ist dies der Fall. Ticketeinnahmen gehen satzungsgemäß direkt komplett an das Schloss. Damit erfüllen wir unseren Vereinszweck genau wie wir es uns gewünscht haben; das Schloss deckt aus den Classic Days Erlösen zum Beispiel die komplette Baumpflege im Historischen Park, die jährlich Kosten im sechsstelligen Bereich verursacht. Wir versuchen aus der Unterstützung durch Sponsoren alle Kosten für die Veranstaltung zu tragen.
Leider kommen wir selber mit unseren Klassikern in den Classic Days schon seit langem nicht mehr in den Genuß, die Veranstaltung so wie unsere Besucher zu genießen – aber wir haben uns den Classic Days verschrieben…und das soll so bleiben und ist auch gut so.
Ein bißchen werden wir manches Mal überrannt von der Beliebtheit der Veranstaltung – haben wir noch im ersten Jahr geschätzt, daß vielleicht so um die 5.000 Besucher kommen könnten – wir hatten dann 22.000. Die nächsten Jahre sahen in 2007: 28.000, in 2008: 34.000, in 2009: 38.000 und in 2010 dann fast 40.000 Besucher. Mit den vielen Besuchern stiegen immer wieder die Kosten für Bus-Shuttle, Parkplätze, Genehmigungen, Sanitärausrüstung, Feuerwehr und Notärzte und die Herrichtung des Geländes vor und nach der Veranstaltung.
Die Stiftung Schloss Dyck hat mit uns mehrmals Preiserhöhungen bei den Tickets besprochen, um die immer wieder erneut gestiegenen Veranstaltungs-Kosten zu decken, Überschüsse zur Unterstützung des Schlosses zu generieren aber auch einen kontrollierten Anstieg von Besucherzahlen zu haben, bei dem sonst Sicherheit und Organisation immer wieder hinterher hinken.
Es ist ein Versuch den Zustrom zu kontrollieren und kostendeckend zu arbeiten.
Wir möchten: Die Classic Days sollen Schloss Dyck, das Gelände und den Park erhalten und pflegen helfen. Wenn zu viele Besucher kommen belastet ein Ansturm genau das, was wir pflegen wollten. Auch die gelassene Stimmung mit Picknick, buntem Treffen, Drive & Style, Clubmeeting und vielem mehr leidet unter zu großer Enge und Gedränge. Wir wollten
nie immer neue Rekorde aufstellen….
Daher unterstützen wir auch die Preisgestaltung bei den Eintrittspreisen im Jahr 2011. Der Wunsch, viele Tickets im Vorverkauf zu verkaufen, ist Ausdruck des Zwanges eine größere Planbarkeit der Veranstaltung zu erreichen und die immens gestiegenen Kosten zu decken. Umfangreiche behördliche Auflagen bringen uns dazu; auch ein gefordertes Sicherheitskonzept des Ministeriums des Inneren von NRW für Groß-Veranstaltungen fordert uns zusätzlich in der Planung 2011 –personell und wirtschaftlich. Wir rechnen zur Zeit mit Zusatzbelastungen für das Sicherheitskonzept in Höhe eines mittleren fünfstelligen Betrages.
Wir freuen uns, wenn Sie weiterhin zwei unvergleichliche Tage am Schloss Dyck genießen wollen; die
Classic Days haben bisher jedes Jahr „garantiert“ viele Höhepunkte geboten – das wird auch 2011 ganz bestimmt wieder so sein.
Vielen Dank für Ihr Verständnis und die Unterstützung bei der „guten Sache“.
Wir als ehrenamtlich Tätige freuen uns auf Ihren Besuch.
Classic Days 2011 am Schloss Dyck
Das Klassiker – und Motorfestival zur Unterstützung der Stiftung Schloss Dyck vom 6. bis 7. August 2011
Classic Days e.V.
www.classic-days.de
Gallery
vom Eintrittspreis über Parkgebühren bis hin zu Fressbuden alles viel zu teuer. 